Was ist Recruitee?
Recruitee ist eine cloudbasierte Bewerbermanagement-Software (ATS), die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Recruiting-Prozess zu organisieren und zu skalieren. Das Prinzip ist relativ einfach: Unternehmen können auf der Plattform ihre Stellenangebote verwalten, Bewerbungen zentral sammeln und den gesamten Auswahlprozess digital abbilden. Dabei bietet Recruitee zahlreiche Funktionen wie Multiposting auf über 1.500 Jobbörsen, eine Pipeline-Ansicht für alle Kandidaten und kollaborative Tools für die Teamzusammenarbeit.
Die Software richtet sich primär an kleine und mittlere Unternehmen, die ihren Recruiting-Prozess professionalisieren möchten. Mit Features wie KI-gestützter Stellenanzeigenerstellung, automatisierten E-Mail-Workflows und umfangreichen Analysetools positioniert sich Recruitee als umfassende Recruiting-Lösung.
Doch ist Recruitee für jedes Unternehmen wirklich die richtige Lösung? Welche Alternativen gibt es? Wie sehen die Vorteile und Nachteile von Recruitee aus? Wir haben Ihnen die Antworten zu diesen Fragen übersichtlich zusammengestellt.
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Vorteile von Recruitee für Unternehmen
Zentrale Kandidatenverwaltung und Pipeline-Ansicht
Einer der größten Vorteile von Recruitee ist die übersichtliche Pipeline-Ansicht. Recruiter können auf einen Blick sehen, wo sich jeder Kandidat im Bewerbungsprozess befindet. Alle Bewerbungen und Informationen werden zentral gespeichert – keine Excel-Listen mehr, kein mühsames Durchforsten von E-Mail-Postfächern.
Multiposting auf über 1.500 Jobbörsen
Mit Recruitee können Stellenanzeigen mit wenigen Klicks auf über 1.500 Jobbörsen gleichzeitig veröffentlicht werden. Diese Reichweite spart Zeit und erhöht die Sichtbarkeit der offenen Positionen erheblich. Statt jede Jobbörse einzeln zu bedienen, erfolgt die Veröffentlichung zentral aus der Software heraus.
Kollaboratives Recruiting
Recruitee ist speziell für die Zusammenarbeit im Team konzipiert. Mehrere Personen können gemeinsam Kandidaten bewerten, Notizen austauschen und Aufgaben zuweisen. Die Funktion "Faire Bewertung" stellt sicher, dass Teammitglieder unvoreingenommen bewerten können – sie sehen die Einschätzungen ihrer Kollegen erst, nachdem sie selbst eine Bewertung abgegeben haben.
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Von automatischen Eingangsbestätigungen über Interview-Einladungen bis hin zu Absagen – Recruitee automatisiert viele zeitraubende Standardprozesse. Das spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Candidate Experience durch schnelleres Feedback.
Benutzerfreundlichkeit
Die Bedienung von Recruitee wird von vielen Nutzern als intuitiv und benutzerfreundlich beschrieben. Auch ohne fundierte IT-Kenntnisse lässt sich die Software bedienen, und der Kundenservice wird häufig gelobt.
Nachteile von Recruitee für Unternehmen
Erreicht nur aktive Bewerber
Die zentrale Einschränkung: Recruitee ist ein ATS-System, das primär eingehende Bewerbungen verwaltet. Man erreicht damit hauptsächlich die "aktiven" Bewerber, die bereits auf Jobsuche sind. Die "passiven" Kandidaten – hochqualifizierte Fachkräfte, die derzeit nicht aktiv suchen, aber offen für neue Angebote wären – werden mit einem reinen ATS-System nicht erreicht.
Kosten für ein umfassendes System
Recruitee ist zwar preislich im Mittelfeld angesiedelt (ab ca. 200-300 Euro pro Monat), doch für kleinere Unternehmen mit geringem Recruiting-Volumen können die Kosten hoch sein. Dazu kommen potenzielle Zusatzkosten für erweiterte Features und Integrationen.
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Einige Nutzer berichten, dass die Anpassungsmöglichkeiten der Karriereseite und bestimmter Funktionen begrenzt sind. Die "Look and Feel"-Optionen könnten flexibler sein, und manche Funktionen wie das Talent-Pooling sind noch nicht vollständig ausgereift.
Abhängigkeit von eingehenden Bewerbungen
Ein ATS-System wie Recruitee funktioniert nur dann gut, wenn auch Bewerbungen eingehen. Wenn Ihre Stellenanzeigen nicht die gewünschte Reichweite erzielen oder die richtigen Kandidaten nicht ansprechen, hilft auch das beste ATS-System nicht weiter. Das grundlegende Problem – qualifizierte Kandidaten zu finden – bleibt bestehen.
Lernkurve und Einarbeitungszeit
Trotz der generellen Benutzerfreundlichkeit gibt es eine gewisse Einarbeitungszeit. Einige Nutzer bemängeln, dass wichtige Funktionen nicht sofort ersichtlich sind und mehrere Klicks benötigen. Die Erstellung von Bewertungsvorlagen oder das Navigieren zur Pipeline-Ansicht kann zunächst umständlich sein.
Alternativen zu Recruitee?
Neben Recruitee gibt es zahlreiche andere ATS-Systeme auf dem Markt. Beispielsweise BambooHR, Greenhouse, Lever oder Personio. Diese sind vom Aufbau und Prinzip ähnlich konzipiert wie Recruitee und haben auch vergleichbare Vorteile und Nachteile. Sie alle fokussieren sich primär auf die Verwaltung eingehender Bewerbungen und die Optimierung interner Recruiting-Prozesse.
Als Unternehmen haben Sie zudem die Möglichkeit, spezialisierte Jobportale zu nutzen. Diese sind oft auf bestimmte Branchen spezialisiert. Ein Beispiel für IT-Recruiting ist die Plattform get-in-it.de, wo Sie hauptsächlich Jobsuchende aus der IT-Branche finden. Ähnliche spezialisierte Plattformen existieren in fast allen Branchen.
Headhunter als Alternative
Neben ATS-Systemen wie Recruitee gibt es für Unternehmen auch andere Alternativen, um qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen. Eine davon ist das Headhunting – die Direktansprache durch Personalberater.
Wenn beispielsweise ein spezifisches Profil für eine relevante Position gesucht wird – etwa Führungskräfte oder seltene Spezialisten –, reicht eine Jobsuche über Jobportale und ATS-Systeme oft nicht aus. Es kommen nur wenige Menschen für diesen Job infrage, daher ist es schwieriger, den richtigen Kandidaten zu finden.
Headhunter sind vor allem auf sozialen Berufsplattformen wie XING oder LinkedIn aktiv. Dort suchen sie nach geeigneten Kandidaten und sprechen diese direkt an. In der Regel sind diese bereits fest angestellt und nicht immer an einem Jobwechsel interessiert. Als Headhunter braucht man daher gute Argumente und Überzeugungskraft.
Der Nachteil der Nutzung von Headhuntern sind die hohen Kosten. Oft ist das Honorar am Jahresgehalt des vermittelten Kandidaten bemessen. 20-30% Honorarsätze sind üblich. Bei einer Führungskraft mit einem Jahresgehalt von 100.000 Euro können Kosten in Höhe von 20.000-30.000 Euro entstehen. Headhunting ist eine Alternative zu ATS-Systemen – erfordert jedoch ein hohes Budget und ist daher eher für größere Unternehmen oder kritische Positionen geeignet.
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Social Recruiting als effektive Alternative zu Recruitee
Während ATS-Systeme wie Recruitee hervorragend darin sind, eingehende Bewerbungen zu verwalten, lösen sie nicht das grundlegende Problem: Wie erreicht man die besten Kandidaten überhaupt?
Hier setzt Social Recruiting an – eine moderne Form des Recruitings, die die Reichweite und Kommunikationsmöglichkeiten von Social-Media-Plattformen nutzt. Unter Social Recruiting versteht man die aktive Ansprache und Gewinnung von Kandidaten über soziale Netzwerke wie LinkedIn, XING, Facebook oder Instagram.
Der entscheidende Unterschied zu ATS-Systemen
Während Recruitee darauf wartet, dass Kandidaten sich bewerben, geht Social Recruiting den umgekehrten Weg: Sie sprechen potenzielle Kandidaten proaktiv an. Das besondere dabei: Mit Social Recruiting erreichen Sie nicht nur die aktiven Bewerber (wie bei Jobportalen und ATS-Systemen), sondern vor allem auch die passiven Kandidaten – hochqualifizierte Fachkräfte, die derzeit nicht aktiv suchen, aber offen für interessante Angebote sind.
Präzise Zielgruppenansprache
Ein großer Vorteil von Social Recruiting sind die Möglichkeiten zur Zielgruppenbestimmung. Sie können Werbeanzeigen schalten, die nur eine bestimmte Zielgruppe zu sehen bekommt. Beispielsweise Personen aus einem bestimmten Umkreis, in einem bestimmten Alter, mit einer bestimmten Ausbildung oder mit spezifischen Berufserfahrungen.
So lassen sich mit relativ geringen Kosten Tausende von passenden Kandidaten erreichen – deutlich kosteneffizienter als klassische Jobportale oder Headhunter.
Persönliche Kommunikation und Employer Branding
Im Gegensatz zum herkömmlichen Recruiting ist der soziale Faktor beim Social Recruiting stärker im Fokus. Die persönliche Bindung zwischen Bewerber und Unternehmen wird durch die individuelle Kommunikation mit dem einzelnen Kandidaten aufgebaut. Die Kommunikation verläuft lockerer, da soziale Netzwerke überwiegend privat genutzt werden. Hemmschwellen werden abgebaut und der Kandidat lässt sich leichter von der Arbeitgebermarke überzeugen.
Der gesamte Internetauftritt des Unternehmens sollte dabei reibungslos funktionieren und ein stimmiges Gesamtbild erzeugen. Employer Branding ist ein gutes Stichwort. Dafür sorgen die richtigen Employer Branding Prozesse.
Die Kombination macht's: ATS + Social Recruiting
Die ideale Lösung für viele Unternehmen ist nicht "entweder-oder", sondern "sowohl-als-auch". Ein ATS-System wie Recruitee ist hervorragend geeignet, um die eingehenden Bewerbungen effizient zu verwalten und den internen Auswahlprozess zu optimieren.
Doch um überhaupt qualitativ hochwertige Bewerbungen zu generieren, braucht es Social Recruiting. Die Kombination aus professionellem Social Recruiting (für die Kandidaten-Akquise) und einem ATS-System (für die Bewerberverwaltung) ist für viele Unternehmen die optimale Strategie.
Warum ein externer Partner Sinn macht
Das Schalten von Werbeanzeigen auf Plattformen wie LinkedIn ist mittlerweile zu einer eigenen Disziplin geworden. Die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten, Targeting-Optionen und Strategien können HR-Mitarbeiter schnell überfordern.
Hinzu kommt: Professionelles Social Recruiting erfordert nicht nur technisches Know-how, sondern auch Erfahrung in der Kandidatenansprache, dem Aufbau von Recruiting-Funnels und der kontinuierlichen Optimierung von Kampagnen.
Als Social Recruiting Agentur können wir Ihnen dabei helfen. Wir bringen die Expertise mit, um:
- Die richtigen Kandidaten auf den passenden Kanälen zu identifizieren
- Überzeugende Ansprache-Strategien zu entwickeln
- Recruiting-Kampagnen aufzusetzen und zu optimieren
- Qualifizierte Kandidaten vorzuqualifizieren
- Den gesamten Prozess transparent und messbar zu gestalten
Während Recruitee Ihnen hilft, eingehende Bewerbungen zu verwalten, sorgen wir dafür, dass überhaupt die richtigen Bewerbungen bei Ihnen ankommen.
Fazit: Das richtige Tool für die richtige Aufgabe
Recruitee ist ein leistungsstarkes ATS-System mit vielen Stärken – insbesondere in der Bewerberverwaltung, beim Multiposting und beim kollaborativen Recruiting. Für Unternehmen, die bereits einen konstanten Fluss an qualifizierten Bewerbungen haben, ist Recruitee eine hervorragende Wahl zur Prozessoptimierung.
Doch die zentrale Herausforderung der meisten Unternehmen ist nicht die Verwaltung von Bewerbungen, sondern das Finden qualifizierter Kandidaten. Hier zeigt ein ATS-System wie Recruitee seine Grenzen – es wartet auf eingehende Bewerbungen, statt aktiv Kandidaten anzusprechen.
Social Recruiting schließt genau diese Lücke. Es erreicht nicht nur aktive, sondern auch passive Kandidaten, ermöglicht präzises Targeting und kostet oft weniger als klassische Jobportale oder Headhunter. Die Kombination aus Social Recruiting (für die Kandidaten-Akquise) und einem ATS-System (für die Bewerberverwaltung) ist für die meisten Unternehmen die erfolgversprechendste Strategie.
Gerne beraten wir Sie bei der Entwicklung einer ganzheitlichen Recruiting-Strategie und stellen sicher, dass Sie nicht nur Bewerbungen effizient verwalten, sondern überhaupt die richtigen Kandidaten finden.
