KI-gestütztes Active Sourcing

Die besten Kandidaten bewerben sich nicht. Wir sprechen sie an.

Unsere KI durchsucht Millionen Profile und findet die Menschen, die exakt auf Ihre Stelle passen. Echte Recruiter schreiben sie persönlich an, führen den Dialog und qualifizieren vor. Sie bekommen eine Shortlist statt einer Bewerberflut.

30% - 45%

Antwortquote auf die Erstansprache (Ø Markt: 5-10 %)

14 Tage

bis zur ersten qualifizierten Shortlist

Mio. +

LinkedIn-Profile, gezielt gegen Ihr Briefing gefiltert

100%

der Ansprachen von echten Recruitern gegengelesen

Die Fachkräfte, die Sie brauchen, lesen keine Jobbörsen.

~70% sind latent wechselbereit

Nicht aktiv auf Jobsuche, aber offen für ein besseres Angebot. Genau diese Gruppe erreicht keine Anzeige, sondern nur eine direkte, persönliche Ansprache.

1 von 5 Stellen bleibt zu lange offen

Je spezialisierter die Rolle, desto leerer der Bewerberpool. Warten kostet Sie Vakanzkosten, überlastete Teams und verschobene Projekte.

<8% Response bei Massenansprache

Copy-Paste-Nachrichten auf LinkedIn verbrennen Ihren Ruf und Ihren Talentpool. Relevanz und ein echter Mensch am anderen Ende schlagen Reichweite.

So arbeiten wir

KI findet. Der Mensch überzeugt.

Ein klarer, transparenter Prozess. Die KI übernimmt Recherche, Bewertung und Vorbereitung im großen Maßstab. Ansprache, Dialog und Qualifizierung machen unsere Recruiter.

Ziel-Profil & Suchstrategie
01

Wir schärfen mit Ihnen das Anforderungsprofil, also Muss- und Kann-Kriterien, Zielunternehmen und No-Gos. Daraus bauen wir die Suchlogik mit Boolean- und X-Ray-Search, Sales-Navigator-Filtern und Kandidaten-Personas.

Boolean- und X-Ray-Search

KI-Sourcing & Scoring
02

Die KI durchsucht Millionen LinkedIn-Profile und bewertet jeden Treffer von 1 bis 5 gegen Ihr Briefing, mit Begründung. Sie sehen, warum jemand passt, statt eine anonyme Namensliste zu bekommen.

Score 1 bis 5 mit Begründung

Personalisierte Ansprache
03

Für jeden Top-Kandidaten entsteht ein individueller Aufhänger mit echtem Bezug zum Profil, kein Textbaustein. Jede Nachricht wird von einem Recruiter gegengelesen und persönlich versendet. Das ist der Unterschied zwischen 8 % und 40 % Antwortquote.

Recruiter-Freigabe vor dem Versand

Dialog & Vorqualifizierung
04

Antwortet ein Kandidat, führt ein echter Recruiter das Gespräch. Er beantwortet Fragen, weckt Interesse und prüft Wechselmotivation, Gehalt und Verfügbarkeit. Keine Bots, keine automatischen Absagen an Menschen.

Motiv-, Gehalts- und Verfügbarkeitscheck

Übergabe qualifizierter Kandidaten
05

Sie bekommen eine kuratierte Shortlist mit Kontext zu jedem Gespräch, direkt in Ihr Bewerbermanagement oder als übersichtliches Profil. Sie sprechen nur noch mit Menschen, die passen und wollen.

Shortlist mit Gesprächsnotiz

Nachsteuern & Nachbesetzen
06

Nach jeder Runde sehen Sie, welche Profile antworten und welche nicht. Wir schärfen Suchlogik und Aufhänger nach und halten die Kandidaten warm, die heute nicht wechseln, aber in drei Monaten.

Ständige Optimierung

Wo wir suchen

Da, wo Ihre Kandidaten wirklich sind

Nicht jede Rolle sitzt auf LinkedIn. Je nach Beruf und Region suchen wir dort, wo die passenden Leute ihr Profil pflegen, und sprechen sie auf dem Kanal an, den sie tatsächlich nutzen.
LinkedIn
XING
Dev-Communities
Regionale Netzwerke
Talentpool
Leantree Scorecards

Jeder Kandidat kommt bewertet an

Unser Scorecard-System bewertet jeden Treffer von 1 bis 5 gegen Ihr Briefing und begründet die Bewertung. Sie sehen vor dem ersten Gespräch, warum jemand passt und wo es hakt.
Vorqualifizierte Kandidaten
Zeitersparnis
Wechselwillig
Bessere Trefferquote
Warum Leantree?

KI-Speed. Menschliche Beziehung.

Klassische Headhunter sind gründlich, aber langsam und teuer. Reine Sourcing- Tools sind schnell, aber unpersönlich und verbrennen Ihren Ruf mit Massennachrichten. Wir kombinieren das Beste aus beidem.

Klassische Headhunter
Der Headhunter greift auf sein eigenes Netzwerk zurück. Sie sehen nur, wen er ohnehin schon kennt.
Das Sourcing-Tool verschickt Textbausteine an hunderte Profile. Die Antwortquote liegt unter 8 Prozent.
Keine Begründung, warum jemand passt. Sie bekommen eine Namensliste und dürfen selbst raten.
Der Erstkontakt bleibt bei Ihnen. Anschreiben, nachfassen, Termine setzen, absagen.
Massennachrichten landen bei Kandidaten, die schon zehn gleiche gelesen haben. Ihr Ruf im Markt leidet mit.
Mit Leantree
Wir durchsuchen den gesamten Markt, nicht nur ein Netzwerk, und finden auch die, die gar nicht suchen.
Jeder Treffer wird von 1 bis 5 bewertet, mit Begründung, bevor jemand angeschrieben wird.
Die Ansprache schreibt ein echter Recruiter, kein Bot und kein Textbaustein.
Sie übernehmen nur noch das Kennenlernen. Alles davor liegt bei uns.
Sie zahlen planbar statt hohe Fixprovision, erfolgsbasierte Modelle sind möglich.
Zahlen, Daten & Fakten

Weniger suchen, mehr einstellen

Shortlist

12 Tage
von Briefing bis zur ersten unterschriftsreifen Shortlist für eine seit Monaten offene Spezialistenrolle.

Antwortquote

41%
auf die Erstansprache, statt der 6 Prozent, die das interne Team über Standard-Nachrichten erreicht hatte.

Einstellungen

3
in einem Quartal für Rollen, die über Jobbörsen und Anzeigen zuvor keine einzige qualifizierte Bewerbung brachten.
*Alle Zahlen stammen aus unserem Live-Tracking – keine Schätzungen, keine Hochrechnungen, sondern echte Ergebnisse aus echten Projekten.
Verifizierte Bewertung

Die Zusammenarbeit mit euch war bisher super und hat wahnsinnig Spaß gemacht! Yaelle hat ständig starke Ideen, proaktive Verbesserungsvorschläge und es war einfach alles perfekt mit euch. Mein Chef meinte zu mir, er hätte in den letzten sieben Jahren nicht so viele starke Bewerber bekommen.

Magdalena Szatkowska
Senior Marketing Manager
Verifizierte Bewertung

Die Zusammenarbeit mit euch war bisher super und hat wahnsinnig Spaß gemacht! Yaelle hat ständig starke Ideen, proaktive Verbesserungsvorschläge und es war einfach alles perfekt mit euch. Mein Chef meinte zu mir, er hätte in den letzten sieben Jahren nicht so viele starke Bewerber bekommen.

Magdalena Szatkowska
Senior Marketing Manager
Verifizierte Bewertung

Die Zusammenarbeit hat unsere Erwartungen deutlich übertroffen. Innerhalb weniger Monate konnten wir über 8 Fahrer einstellen, was in unserer Branche wirklich außergewöhnlich ist. Besonders hilfreich war für uns, dass kontinuierlich neue passende Bewerbungen eingegangen sind und wir dadurch endlich wieder Auswahl bei den Kandidaten hatten. Leantree hat außerdem nicht nur lokal gesucht, sondern auch international – zum Beispiel in Ländern wie Litauen – um zusätzliche passende Fahrer zu finden. Dadurch hatten wir deutlich mehr qualifizierte Kandidaten zur Auswahl als über klassische Stellenanzeigen.

Alexander Binfet
Geschäftsführer
Verifizierte Bewertung

Bereits die dritte Kampagne mit Euch – und jedes Mal ein voller Erfolg! Die offene Kommunikation, der super Support und die wahnsinnig gute Betreuung haben uns wieder begeistert. Die aktuelle Kampagne hat unsere Erwartungen deutlich übertroffen: Viele hochwertige Bewerbungen sorgten für eine schnelle Besetzung. Genau deshalb kommen wir immer wieder gern auf Euch zurück.

Tim Hansen
Geschäftsführer
Verifizierte Bewertung

Leantree konnte uns von ihrem Konzept – in Verbindung mit der sehr professionellen Arbeit – überzeugen. Innerhalb von nur drei Monaten erreichten uns über 50 Bewerbungen von qualifizierten Fachkräften. Wir schätzen besonders die Schnelligkeit und die unkomplizierte, freundliche Art des Teams.

Isabell Ziegert
Recruiterin
Verifizierte Bewertung

Unsere jahrelange Zusammenarbeit zahlt sich definitiv aus. Neben den vielzählig Bewerbungen, die wir für unterschiedliche Ausschreibungen erhalten, konnten wir auch unsere Arbeitgebermarke und generelle Sichtbarkeit in der Region stärken und auf uns aufmerksam machen. Die Zusammenarbeit läuft immer reibungslos ab. Besonders begeistert es uns, dass wir auch neue und moderne Methoden wie Whatsapp mit euch aufbauen und für unsere Prozesse nutzen können.

Jasmin Forseth
Personalreferentin
Verifizierte Bewertung

Wir sind sehr begeistert von der Kampagne und dem Rücklauf, da wir viele sehr gute Bewerbungen dabei hatten. Es kommen tagtäglich neue Bewerbungen rein, die wir an den verschiedenen Standorten weitergeben und dadurch schon mehrfach offene Stellen besetzt haben. Eure Methode funktioniert super.

Viola Held
HR Manager
Verifizierte Bewertung

Durch die Zusammenarbeit mit Leantree konnten wir innerhalb kurzer Zeit für viele unserer Partner qualifizierte Außendienstmitarbeiter (m/w/d) finden und einstellen. Für unsere Vodafone-Partner ist das ein großer Mehrwert, um zeitnah passende Personen zu rekrutieren.

Dana Buchwald
Channel Specialist SOHO
Verifizierte Bewertung

Mit Leantree konnten wir auch schon schwierigere Stellen besetzen – was uns absolut zufrieden stimmt. Neben den schnellen Anpassungen schätzen wir vor allem die fachliche Expertise unserer Ansprechpartnerin Annika. Die Zusammenarbeit macht Spaß und ist unkompliziert. Wir wissen, dass wir bei Leantree gut aufgehoben sind und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit! So haben wir stets einen verlässlichen Partner an unserer Seite, der uns unterstützt und unsere internen Prozesse gut ergänzt.

Carina Landau
Personalreferentin
Verifizierte Bewertung

Die Kampagnen liefen nicht nur in Deutschland gut, sondern auch im Ausland! Der Austausch mit Leantree erfolgte unkompliziert. Die proaktiven Vorschläge zur Performancesteigerung waren immer in unserem Interesse und wir wurden super durch den Prozess begleitet. Die Gestaltungen sind genau nach unserem Geschmack und sorgten für zahlreiche spannende Bewerbungen aus dem In- und Ausland.

Anna Grimm
Head of HR Retail AT & CEE
Verifizierte Bewertung

Mit Leantree suchen wir nach passenden Kandidat*innen, mit denen wir komplizierte Stellen besetzen möchten. Vor der Zusammenarbeit mit Leantree hatten wir bei Weitem nicht so viele Bewerbungen – vor allem nicht so viele passende!

Martin Scharf
Employer Branding Specialist

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen:

Was unterscheidet Sie von einem klassischen Headhunter?

Tempo und Transparenz. Ein Headhunter arbeitet aus dem eigenen Netzwerk. Wir durchsuchen KI-gestützt den gesamten Markt und liefern erste Kandidaten in Tagen statt in Wochen. Zu jedem Kandidaten sehen Sie Score und Begründung, statt für eine Blackbox zu bezahlen. Ansprache und Gespräch machen bei uns trotzdem echte Recruiter.

Ist das nicht einfach ein Bot, der Massennachrichten verschickt?

Nein. Die KI recherchiert, bewertet und bereitet vor. Geschrieben und gesendet wird von Hand. Jede Nachricht hat einen echten Aufhänger aus dem Profil und wird von einem Recruiter freigegeben, bevor sie rausgeht. Genau deshalb liegen unsere Antwortquoten bei 30 bis 45 Prozent statt bei den unter 8 Prozent, die Massenansprache bringt.

Ist Active Sourcing DSGVO-konform?

Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit beruflichen Profildaten, die Kandidaten selbst öffentlich gestellt haben, weisen beim Erstkontakt auf die Datenverarbeitung hin und löschen auf Wunsch sofort. Mit Ihnen schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Was passiert, wenn Sie niemanden Passenden finden?

Das sagen wir Ihnen früh, nicht nach drei Monaten. Schon nach der ersten Suchrunde sehen wir, wie groß der Pool wirklich ist. Passt das Profil nicht zum Markt, zeigen wir Ihnen die Stellschraube, meist Gehalt, Region oder ein Muss-Kriterium, das den Pool halbiert. Erfolgsbasierte Modelle sind möglich, das Risiko tragen Sie also nicht allein.

Wie schnell sehen wir die ersten Kandidaten?

Die erste Longlist steht in der Regel innerhalb einer Woche, die erste qualifizierte Shortlist nach rund 14 Tagen. Danach kommen laufend Kandidaten nach, solange die Suche läuft.

Was kostet Active Sourcing bei Ihnen?

Wir arbeiten mit einem transparenten Paketpreis, den Sie vorab kennen, inklusive Recherche, Ansprache, Dialog und Übergabe. Erfolgsbasierte Modelle sind möglich. Das genaue Modell besprechen wir im Erstgespräch, abgestimmt auf Rolle und Region.

Ihr 1:1-Beratungsgespräch

Sagen Sie uns, wen Sie suchen

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns eine offene Stelle an und sagen Ihnen ehrlich, wie groß der Kandidatenpool ist und wie wir ihn erreichen. Unverbindlich, 30 Minuten.

100% kostenlos & unverbindlich

Keine Vorabkosten

Antwort innerhalb von 24 Stunden